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1.通知的一般格式为：第一行中间写 通知 ；第二行顶格写通知对象的名称，后加冒号，表明下面是要告知的内容；具体内容另起一行空两格写；发通知的单位和时间分两行写在正文末尾右下方。

2.便条(借条、请假条)要注意钱币数 据一律要大写，常用的人民币数额写法：壹、贰、叁、肆、伍 陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分 、零、整。

3.启事的一般格式是：题目居中；第二上行空两格写正文，语言简明、得体，一般要写明目的、意义、内容、形式等。如寻物启事，要写明要求何时、何处丢了何物，要写清楚失物的特征。要在末尾右下方写清署名和日期。

4.倡议书是个人或集体就某事提出建议或提议大家共同去做某事的书面文章。目的是动员大家共同参与。倡议的理由要充分，目的要明确，语言要有鼓动性，能够吸引人。要注意倡议内容切实可行，具有正能量，能鼓舞人。
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